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行政管理分會章程
  時間:2011-10-09 字體大小[ ] 點擊次數:

(修訂稿,2011年4月28日經理事會全體會議審議通過)

 

第一章 總則

第一條 中國科學院思想政治工作研究會行政管理分會(以下簡稱行政分會),是中國科學院從事辦公室系統行政管理工作研究與交流的內部團體。行政分會在業務上接受中國科學院思想政治工作研究會和中國科學院辦公廳的指導和管理。

第二條 行政分會的主要任務是:推動辦公室系統各項業務的研究,探索辦公室工作的內在規律;組織開展工作交流與合作,探索行之有效的管理方法和積累值得共享的經驗;組織培訓辦公室系統工作人員,提升辦公室系統的管理水平和能力;完成主管部門委派的相關工作。

第二章 會 員

第三條 本會設團體會員,一般不接受個人會員。院屬各單位行政管理部門,凡承認本會章程的均可加入本會為團體會員。

第四條 會員的權利:有參加本會組織的研究工作、培訓、會議等有關活動的權利;有監督、批評和提出建議的權利;會員有退會的自由。

第五條 會員的義務:遵守本會的章程,執行本會決議;積極參加本會組織的各項研究活動,積極提供研究情況和成果,接受并努力完成本會委托的任務。

第三章 組織機構

第六條 行政分會的領導機構為理事會。理事會的主要職責是:

1. 制定和修改本會章程;

2. 決定本會重要工作、會議和研究活動;

3. 審議和批準各工作研究組和業務協作片的工作計劃和經費預算;

4. 決定其他重大事項。

第七條理事會由會長、副會長、秘書長、副秘書長、理事組成。

理事會設會長1人、副會長若干、秘書長1人、副秘書長若干,由主管部門提名、理事會審議通過后聘任,任期4年。

行政管理分會下設的工作研究組組長、副組長,業務協作片的片長,各分院主管領導是理事會的當然理事。

第八條會長的職責是:召開和主持理事會,檢查理事會決議的落實情況,代表本會簽署有關重要文件。副會長協助會長行使職責。

第九條 秘書長的職責是:組織實施年度工作計劃,協調各工作研究組和業務協作片開展工作,處理其它日常事務。副秘書長協助秘書長工作。

第十條理事的職責是:履行理事會職責,參加研究會理事會議,貫徹執行理事會決議;組織本研究組或業務協作片開展活動;以多種方式盡力支持與推動研究會事業發展。

第十一條 理事會的日常辦事機構為秘書處,掛靠在院辦公廳綜合處。工作職責是:

1. 辦理理事會的議定事項,完成理事會交辦的各項工作;

2. 負責行政分會日常工作的運作協調,組織實施年度工作計劃。

第十二條 根據工作性質和需要,理事會下設文書、檔案、信息宣傳、安全、保密等5個工作研究組。其中,安全、保密工作研究組同時承擔安全分會的職能。在理事會的領導下,工作研究組負責組織開展相關工作全院共性問題的研究,參與全院范圍的業務培訓。

第十三條 工作研究組設組長1人、副組長1-2人、骨干成員若干,由理事會聘任,任期4年。組長由所局級領導擔任,副組長由辦公廳相關處負責人和院屬單位、院機關部門相關處長或專業人員擔任,骨干成員由院屬單位、院機關部門人員組成。除理事會聘任的工作研究組骨干成員外,全院辦公室業務系統人員,向相關工作研究組提出申請,經批準后可參加相關工作研究組的研究任務或相關活動。

第十四條 根據單位分布情況和工作需要,全院劃分11個業務協作片,京區單位(含山西煤化所、天津生物技術所)以北京分院基層工作協作片為基礎分為北郊片、中關村北片、中關村南片、城郊片、企業片、機關片等6個協作片,各片負責行政工作負責人擔任片長;京外單位分東北片(沈陽、長春地區)、華東片(上海、南京、合肥地區)、中南片(武漢、廣州地區)、西南片(成都、昆明地區)、西北片(西安、蘭州、新疆地區)等5個協作片,各分院辦公室主任(綜合處處長)擔任本片共同片長。

第十五條 理事會對業務協作片進行相關業務指導。業務協作片自主負責組織本地區綜合協調、秘書、文書、檔案、政務信息、對外宣傳、信息化建設、安全保衛、保密、機關事務管理等辦公室系統業務工作的學習培訓、交流研討和工作聯系,每年可組織1-2次業務活動,每次活動情況應向成員單位和辦公廳書面匯報。

第四章 活動形式

第十六條 理事會每年召開一次會議,主要內容為:部署重點工作和研究內容,聽取各工作研究組和業務協作片工作匯報,審議批準各工作研究組和業務協作片工作計劃及經費預算。

第十七條 各工作研究組和業務協作片應根據理事會批準的工作計劃開展活動,分別由研究組組長和業務協作片片長單位組織,二者活動應密切配合、增強實效。

第十八條 各工作研究組和業務協作片的研究成果在辦公廳網站和辦公廳廳務平臺上刊出,供辦公室業務系統交流、學習、參考。行政分會同時將優秀研究成果向院思想政治工作研究會推薦。

第五章 經 費

第十九條 本會經費的主要來源:申請支持,接受贊助,主要用于本會的重要活動。

第二十條 各工作研究組、各業務協作片每年需向理事會提交活動計劃和經費預算。

第二十一條 各工作研究組開展活動、召開會議、培訓、課題研究等,經費由辦公廳專項經費列支,原則上每個研究組每年不超過3萬元。

第二十二條 經理事會批準業務協作片的活動、會議、培訓等,辦公廳給予適當的經費補貼,原則上補貼每個參加活動的成員單位不超過1000元,不足部分由成員單位承擔。

第六章 附 則

第二十三條 本章程的修改制定,由理事會根據形勢發展和工作需要提出,經全體理事大會審議通過。

第二十四條 本章程自2011年4月28日全體理事大會審議通過。解釋權歸本會理事會。

 
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